达州医保业务档案达标获得全省优秀等级

发布时间： 2015-07-02 13:28:59   浏览量：

    为推进医保档案规范化、标准化建设，确保业务档案资料安全完整和有效使用，达州市医保局对10多年的业务档案、文件资料等进行清理和归档，并顺利通过省医保局、省档案局检查验收，获得全省医保业务档案达标优秀等级。（一）加强组织领导。医保局成立了局长任组长的业务档案管理达标验收工作领导小组，制订了《达州市医疗保险管理局档案管理办法》等20项规章制度，明确了分管领导和经办人员，组织机构设置和人员配置到位，确保了业务档案资料收集、管理、归类规范有序。（二）夯实基础设施。按照达标要求，设置了规范标准的业务档案办公室、档案查阅室和档案库房3间档案专业用房。积极向财政部门争取，通过政府招标购置了密集架、防磁柜、空调、抽湿机、复印机、电脑、吸尘器、数码相机、防盗门窗等设备，设施设备达到“九防”要求。（三）提升专业水平。建立了规范的全宗卷，各类案卷符合有关质量的规范要求，归档的材料齐全完整。系统制定了社会保险业务档案统一分类方案和业务档案存放示意图，各种业务档案和资料按编目、编号整理规范。库内温湿度达到国家规定标准，业务档案无受损现象。据统计，共计整理档案2857盒，其中业务档案2770盒，文书档案87盒 ，录入各类档案信息资料30余万条。（四）增强实用价值。为满足便捷查找、迅速响应要求，使用档案软件，实现了业务档案查询和检索功能。业务档案管理人员熟悉所藏档案，调卷迅速准确。同时，完善了借阅登记和利用效果登记制度，建立参保信息查询系统和手工目录查询互通方式，有效地规范了档案服务利用效果。（市医保局）